iFlow - Pontaj online pentru evidenta timpului muncit de catre angajati (2024)

Digitalizarea departamentului de HR cu ajutorul unui soft online, cum este iFlow, creste productivitatea personalului de resurse umane si salveaza timp pretios. O aplicatie de pontaj scuteste angajatii de actiuni repetitive, care nu aduc niciun beneficiu afacerii tale. Timpul este cea importanta resursa, iar un soft de pontaj online este o solutie ideala pentru a incepe sa iti gestionezi eficient resursele.

iFlow a fost conceputa sa raspunda necesitatilor antreprenorilor. Indiferent de dimensiunea companiei, aplicatia de pontaj & HR iFlow te ajuta sa inregistrezi rapid prezenta angajatilor tai, setezi cu doar cateva click-uri programul de lucru si generezi pontajul sau condica de prezenta in cateva secunde.

Raportarea timpului de lucru al tuturor angajatilor este o obligatie legala. Conform Codului Muncii, articolul 119 actualizat prin O.U.G nr 53/2017: „Angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit a programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.”

Cum te ajuta aplicatia iFlow in aceasta situatie? Cu acest soft de pontaj vei reusi sa indeplinesti aceasta obligatie, deoarece aplicatia completeaza automat, in timp real condica de prezenta cu ora de intrare/iesire si totalul de ore lucrate. In plus, sunt evidentiate orele lucrate de noapte, in weekend sau in sarbatori legale.

Evidenta timpului muncit este simplu de inregistrat in iFlow, deoarece aplicatia functioneaza de pe orice tip de dispozitiv si este extrem de intuitiva. Angajatii tai pot avea acces la programul lor de lucru si pot usor sa adauge cereri pentru concediul de odihna, concediul medical, etc. Pe baza informatiilor inregistrate in soft de catre angajati, vei avea chiar si un calcul exact cu orele suplimentare si invoirile din compania ta.

Nivelul de eficienta din orice afacere creste prin simplul fapt ca sunt scutiti de mai multe procese manuale, care au devenit rutina. Toate aceste procese administrative se transforma in cateva click-uri.

Conform legii, condica de prezenta trebuie sa contina informatii precum:

• Date despre societate: nume, C.U.I, etc.
• Perioada pentru care este prezentata condica
• Numele si prenumele salariatilor
• Zilele din luna pentru care a fost intocmit documentul
• Ora de inceput a programului de lucru
• Ora de sfarsit a programului de lucru
• Numarul total de ore prestate de salariati
• Semnatura responsabilului care a intocmit documentul
• Semnatura directorului societatii

Toate aceste informatii se vor regasi in condica de prezenta generata de programul iFlow. Setezi toate datele necesare o data si ulterior generezi condica cu un singur click.

Un soft de pontaj este potrivit chiar si pentru evidenta muncii de acasa. Despre munca la domiciliu, Codul Muncii prevede ca trebuie sa existe un acord scris intre angajator si salariat, pentru o evidenta corecta a orelor de munca. Iar in Legea 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca se prevede in mod obligatoriu ca, in contractul incheiat cu telesalariatul trebuie sa cuprinzi si urmatoarele clarificari:

• Perioada exacta in care angajatul lucreaza in regim de telemunca (zilele exacte in care angajatul a lucrat de acasa si zilele in care a lucrat de la birou)

• Trebuie mentionata metoda prin care se verifica activitatea angajatului

• Trebuie mentionata metoda prin care se face evidenta orelor de munca, a pontajului care cuprinde ora de inceput si de sfarsit a programului de lucru

Aplicatia iFlow este un soft online, care poate fi accesat de oriunde, astfel se pliaza perfect necesitatilor pontajului in regim de telemunca. Zilnic, salariatii se pot ponta cand incep programul, cand au pauza si cand termina ziua de lucru. De asem*nea, fiecare angajat isi va putea planifica si programa telemunca direct in aplicatie prin adaugarea unui eveniment. Poti opta pentru planificarea in avans pe o saptamana sau chiar o luna. Astfel, toate orele de telemunca vor aparea in pontaj si vor fi calculate intr-o coloana speciala, la final de luna ai calcule exacte cu orele petrecute la birou si orele muncite de acasa. Iar departamentul HR are acces la oricand la aceste informatii. In fiecare zi poti vedea cine este la munca si cine nu, cine a intarziat sau cine este in pauza.

Obligatia de a tine evidenta timpului muncit este valabila indiferent daca este vorba de munca de acasa sau telemunca. Cu aplicatia iFlow procesul devine mai eficient, rapid si corect. Creeaza-ti un cont iFlow, iar pentru 30 de zile poti testa gratuit ce simplu este sa ai evidenta orelor de munca pe o platforma digitala.